Elektro-Betrieb, rund 15 Mitarbeiter
Individualsoftware- Ausgangslage
- Die Auftragsdaten lagen verstreut in Excel-Listen, auf Messenger-Fotos vom Montageort und auf handschriftlichen Stundenzetteln. Wer den Stand eines Projekts wissen wollte, musste mehrere Quellen zusammensuchen, und die Abrechnung zog sich, weil Stunden und Material erst aus Fotos und Zetteln rekonstruiert werden mussten.
- Vorgehen
- Wir haben den Betrieb bei der echten Arbeit begleitet, von der Baustelle bis ins Büro, und daraus eine zentrale Web-App für Projekte, Arbeitsberichte, Zeiterfassung und Material gebaut. Nach vier Monaten stand das erste einsatzfähige System, weitere drei Monate haben wir den Rollout im laufenden Betrieb begleitet.
- Ergebnis
- Stunden und Material werden heute direkt vor Ort erfasst statt abends rekonstruiert, und abgerechnet wird in Stunden statt in Tagen. Die Excel-Listen und die Zettelwirtschaft sind verschwunden, und der Chef sieht jederzeit, wie seine Projekte stehen.