ElecTrack - Personal- & Materialplanung für einen Elektro-Betrieb
Vom Papierchaos zum schlanken Workflow: Zeiterfassung, Material, Projekte & Abrechnung in einem System
Die Herausforderung
Der Betrieb arbeitete mit verstreuten Excel-Listen, Messenger-Fotos und manuellen Stundenzetteln. Materialverbrauch war schwer nachzuvollziehen, Projektkosten ließen sich nur verzögert auswerten und die Rechnungsstellung dauerte lange.
Die Lösung
Wir haben ElecTrack als maßgeschneiderte Web-App entwickelt: ein zentrales System für Projekte, Arbeitsberichte, Zeiteinträge, Materialbuchungen und Kostenübersichten – mit rollenbasiertem Zugriff, mobil nutzbar auf der Baustelle. Backend: Node.js-API mit MySQL/MariaDB; Frontend: moderne React-Oberfläche. Exporte für Excel/Lexware vereinfachen die Abrechnung.
Unser Ansatz
Prozessaufnahme & Zielbild
Workshops zu Ist-/Soll-Prozessen (Auftrag → Einsatzplanung → Arbeitseinsatz → Material/Zeiten → Abrechnung).
Datenmodell & Architektur
Domänenmodell für Kunden, Projekte, Materialien, Arbeitsberichte, Zeiteinträge; Node.js-API + MySQL/MariaDB.
UI/UX & Entwicklung
Responsive React-App (Desktop/Tablet/Phone) mit klaren Flows für Techniker:innen und Verwaltung.
Funktionale Kernmodule
Projektübersicht & Kosten, Materialerfassung (pro Einsatz), Zeiterfassung (pro Mitarbeiter/Tag), Arbeitsberichte inkl. Signatur, Rollen & Rechte.
Integrationen & Exporte
Excel-/Lexware-Export für Rechnungsstellung; saubere CSV/Excel-Reports für Controlling.
Go-Live & Einführung
Einführung des Personals, iteratives Feedback, Stabilisierung und Feature-Erweiterungen nach Bedarf.
Die Ergebnisse
Weniger Nacharbeit durch einheitliche Erfassung von Zeiten und Material.
Kostenübersicht nach Projekt, Material und Personal live einsehbar.
Vollständigere Daten durch mobile Nutzung auf der Baustelle.
Fazit
ElecTrack vereint Planung, Einsatzdokumentation und Abrechnung in einem schlanken System. Die modulare Architektur ermöglicht weitere Ausbaustufen – von zusätzlichen Auswertungen bis zu künftigen Integrationen.
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